Het ministerie van Financiën en Planning (F&P) heeft naar aanleiding van recente berichten een toelichting gegeven over de procedure voor het aantrekken van nieuwe medewerkers binnen de overheid.
Dit naar aanleiding van situaties die de afgelopen week onder de aandacht zijn gekomen, waaronder de aantrekking van medewerkers voor huize Ashiana. In het kader van de Public Sector Reform is vastgesteld dat nieuwe ambtenaren alleen op de betaalrol van de overheid worden geplaatst als zij door de president zijn goedgekeurd.
Daarnaast moet het begrotingsbudget van het betreffende ministerie voldoende middelen bevatten om de salarissen te kunnen betalen. Indien dit niet het geval is, zal F&P geen nieuwe medewerkers op de betaalrol plaatsen.
Afspraken over aantrekking medewerkers
Het ministerie heeft twee afspraken gemaakt. Bij het verwijderen van twee spookambtenaren mag het ministerie één nieuwe werkende kracht aantrekken. Voor hoger kader gelden geen beperkingen.
Procedure voor aantrekking 60 medewerkers
Voor de aantrekking van 60 medewerkers zijn specifieke stappen vastgelegd. Het ministerie van Sociale Zaken en Volkshuisvesting (SOZAVO) is verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, volgens de geldende criteria voor personeel in sociale instellingen en bejaardenzorg. Nieuwe medewerkers moeten per beschikking worden aangesteld. Dit kan pas na goedkeuring van de president. De nodigde documenten worden ingediend door het ministerie van Binnenlandse Zaken. Financien moet daarna worden geïnformeerd over de uitkomst en de financiële gevolgen. Hierbij mag de begroting van SOZAVO niet worden overschreden.
Goedkeuring en plaatsing op betaalsrol
Pas na goedkeuring van de president en wanneer de beschikking van de medewerker(s) is ontvangen, en er voldoende ruimte is op de begroting van SOZAVO, zal Financien de medewerkers op de betaalrol plaatsen. Op dit moment zijn niet alle documenten binnen.
Deze procedure is mondeling door medewerkers van Financien gecommuniceerd en is tevens vastgelegd in een brief van 17 januari 2024 van de Financienminister. Het ministerie benadrukt dat deze maatregelen zijn genomen om transparantie en controle te waarborgen bij de aantrekking van nieuw personeel binnen de overheid.
Of de werknemers van Ashiana volgens de procedure zijn aangenomen is niet duidelijk. Vorig week heeft de bond tijdens een vergadering duidelijk gemaakt dat zij het vertrouwen in de directeur hebben opgezegd. De directrice zou meerdere malen op de hoogte zijn gesteld, echter kwam geen beweging nog resultaat. Volgens de bondsvoorzitter Rudolgo Palmtak, hebben de 60 werkers die zelf zijn aangenomen door de directie, al langer dan zes maanden geen bezoldiging ontvangen. De stukken van de werknemers zouden niet in orde zijn gemaakt, ondanks de namen van de personen voorkomen in het bestand van het ministerie van Sociale Zaken. De beschikkingen zijn ergens blijven ‘hangen’.
Palmtak heeft samen met zijn bondsleden vorig week een petitie ingediend bij zowel de vicepresident als de president. Er zouden ook gesprekken zijn geweest met de president over de niet betaalde gelden voor de werknemers. Er zou meteen aangepakt worden en heeft de president Harold Pultoo aangesteld om zaken in orde te maken. “Wij vertrouwen op de president dat zaken in orde gemaakt zullen worden.”
Huize Ashiana kampt al jaren met een personeelstekort. Het aantrekken van personeel is altijd een issue geweest omdat het ministerie van Sociale Zaken, onder wie Ashiana valt niet genoeg middelen op zijn begroting heeft om salarissen en andere zaken te bekostigen. Ook kampt het tehuis vaker met voedseltekorten omdat er niet op tijd word gestort. Volgens de minister van SoZaVo waren de subsidiegelden niet gestort omdat de stukken niet volgens de regels in orde waren gemaakt. Dit zorgde voor vertraging.
