Bij ongeveer 300 werkgeversverklaringen die digitaal zijn verstrekt door het ministerie van Onderwijs, Wetenschap en Cultuur (OWC), zijn fouten geconstateerd. Dat zei minister Dirk Currie woensdag voorafgaand aan de vergadering van de Raad van Ministers. Sinds de invoering van het systeem zijn volgens de bewindsman zeker 4.000 online aanvragen ingediend.
De digitale aanvraagprocedure is op 1 september van start gegaan. Volgens Currie was vooraf bekend dat de juistheid van de gegevensbestanden bepalend zou zijn voor het functioneren van het systeem. “We wisten al vanaf het begin dat het systeem niet 100 procent zou functioneren, omdat alles staat en valt met de juistheid van de bestanden.”
Het ministerie heeft de dienstverlening desondanks ingevoerd. Currie benadrukte dat het grootste deel van de werkgeversverklaringen wel correct is. Het ministerie werkt verder aan het verbeteren van het systeem en het corrigeren van de fouten.
Stapsgewijze invoering
Volgens waarnemend directeur van e-Gov Lydion Dalfour wordt de digitale dienstverlening stapsgewijs ingevoerd. OWC is als eerste ministerie aangesloten vanwege de grote vraag naar werkgeversverklaringen en het omvangrijke personeelsbestand.
Medewerkers van het ministerie hebben op hun digitale ID-platform een extra tabblad gekregen. Daarmee kunnen zij een werkgeversverklaring aanvragen en het document vervolgens downloaden.
Dalfour gaf aan dat het systeem verder wordt verfijnd voordat andere ministeries worden aangesloten. Hij verwacht dat de uitbreiding naar de rest van het ambtenarenapparaat niet lang op zich zal laten wachten.
Volgens e-Gov bevat het systeem veiligheidsvoorzieningen waarmee de authenticiteit van werkgeversverklaringen kan worden gecontroleerd. Daarmee moet kunnen worden vastgesteld of een document daadwerkelijk via het officiële systeem is verstrekt. Bij de ontwikkeling is volgens Dalfour ook rekening gehouden met de wettelijke vereisten.
