Enkele ruimtes van de afdeling Dossiervorming van het Nationaal Archief Suriname zijn per direct gesloten. Het besluit werd woensdag genomen door minister Marinus Bee van Binnenlandse Zaken tijdens een werkbezoek aan de locatie aan de Dhoekieweg.
De bewindsman werd daarbij vergezeld door onderminister Kelvin Koniki, directeur Mohamed Eskak en andere leden van de directie. Ook de afdelingen Plan Unit en Religieuze Aangelegenheden werden aangedaan.
Minister Bee sprak zijn grote zorgen uit over de omstandigheden waarin het personeel werkt. “Wat wij hier gezien hebben is onmenselijk. Onze medewerkers kunnen niet onder zulke omstandigheden blijven functioneren. Het is gevaarlijk, in het bijzonder voor de vrouwelijke personeelsleden”, aldus de minister. In overleg met onderminister Koniki zal er tijdelijke werkruimte worden ingericht op het hoofdkantoor, zodat de getroffen personeelsleden kunnen worden ondergebracht.
De minister benadrukte dat het ministerie van Binnenlandse Zaken de verantwoordelijkheid draagt om archiefstukken zorgvuldig te beheren. “Aan ons zijn belangrijke documenten toevertrouwd. Er wordt verwacht dat wij daar verantwoord mee omgaan. Het kan niet zo zijn dat dossiers door ruimtegebrek zomaar worden neergelegd”, stelde Bee. Hij gaf aan dat de situatie binnen enkele maanden structureel moet worden verbeterd.
Verder wees Bee erop dat in 2025 nog steeds veel met papier wordt gewerkt, terwijl digitalisering dringend noodzakelijk is. Onder leiding van onderminister Koniki wordt daarom een crisisteam ingesteld dat zich buigt over een duurzaam digitaliseringstraject. Volgens Koniki zal via wetgeving en duidelijke selectiecriteria worden bepaald welke documenten fysiek bewaard blijven en welke gedigitaliseerd worden. Daarmee moet de afdeling op termijn efficiënter en veiliger kunnen functioneren.
