Softwareontwikkelaar Falisie Pinas heeft het conceptprogramma gepresenteerd voor de digitalisering van het personeelsbestand en de personeelsgegevens van het ministerie van Regionale Ontwikkeling (RO). De presentatie vond plaats op dinsdag 21 april 2026 en gaf inzicht in de werking en efficiëntie van het voorgestelde systeem.
Met de digitalisering wil het ministerie een einde maken aan de huidige versnipperde administratie en het gebruik van papieren dossiers. Het streven is om over te stappen op een centraal digitaal personeelsinformatiesysteem, ook wel HRIS genoemd. Daarmee moeten personeelsgegevens beter worden beheerd, de efficiëntie worden verhoogd en de beveiliging van gegevens worden verbeterd.
DIV als eerste afdeling
Pinas benadrukte tijdens zijn presentatie het belang van deze moderniseringsslag. Volgens hem zou de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) als eerste moeten worden gedigitaliseerd. Hij gaf aan het ministerie als coördinator te kunnen ondersteunen bij de uitvoering van dit traject.
Minister Miquella Huur en Pinas delen de opvatting dat het ministerie in deze tijd niet langer afhankelijk kan blijven van verouderde systemen en papieren dossiers. Zulke dossiers zijn kwetsbaar voor verlies, beschadiging en onvolledige registratie.
Investering in medewerkers
Uit de presentatie blijkt dat de voorgestelde vernieuwing niet alleen een ICT-upgrade is, maar ook een investering in de medewerkers van het ministerie. Een digitaal personeelsinformatiesysteem moet de afdeling Personeelszaken in staat stellen sneller, nauwkeuriger en overzichtelijker te reageren op veranderingen binnen het personeelsbestand.
Het conceptprogramma omvat gedetailleerde informatie over het personeel en moet bijdragen aan betere strategische personeelsplanning binnen RO.
Nadat de organisatiestructuur van het ministerie is afgerond, zal een gedetailleerd plan van aanpak worden opgesteld. Daarbij hoort ook een tijdlijn voor de implementatie van het digitaliseringstraject binnen het ministerie van Regionale Ontwikkeling.
