De Districtsraad (DR) van Paramaribo wil nauwer samenwerken met de gemeenschap en duidelijker communiceren over wat er binnen de lokale besluitvorming gebeurt.
Tijdens de vergadering op donderdag 20 november is afgesproken om de zichtbaarheid van zowel DR- als Ressortraad (RR)-leden in de buurten merkbaar te vergroten. Aanleiding zijn aanhoudende signalen uit de samenleving dat gekozen vertegenwoordigers te weinig aanwezig en benaderbaar zouden zijn.
De opmerkingen uit de gemeenschap zorgden binnen de DR voor gemengde gevoelens, maar werden ook gezien als noodzakelijke feedback. “Het is onze plicht om uit te leggen wat we doen en waarom we het doen,” benadrukte de raad. Er is daarom een pakket aan concrete maatregelen aangenomen om de relatie met bewoners te versterken en besluiten beter toe te lichten.
Hoe het bestuur in Paramaribo is georganiseerd
Suriname kent een decentrale bestuursstructuur waarin per district drie belangrijke bestuurslagen samenwerken: de districtscommissaris (DC), de Districtsraad (DR) en de Ressortraad (RR).
De DC is voorzitter van de DR en vertegenwoordiger van de centrale overheid in het district. Hij of zij is verantwoordelijk voor de uitvoering van nationaal beleid, het handhaven van orde en veiligheid, de coördinatie van districtswerk en de begeleiding van bewonersprojecten. Ook ondersteunt de DC zowel RR als DR bij de voorbereiding en uitvoering van besluiten.
Voor het district Paramaribo zijn de volgende DC’s aangewezen:
- • Paramaribo-Midden: Ressorten Weg naar Zee, Welgelegen, Tammenga, Flora en Centrum – onder leiding van DC Ruchsana Ilahibaks
• Paramaribo-Noord: Ressorten Rainville, Blauwgrond en Munder – onder leiding van DC Marlon Budike
• Paramaribo-Zuid: Ressorten Pontbuiten, Latour, Beekhuizen en Livorno – onder leiding van DC Wennys Vijfhoven
De Districtsraad vertegenwoordigt de bevolking op districtsniveau en vervult een controlerende en beleidsadviserende rol richting de DC. De DR beoordeelt onder meer districtsplannen en begrotingen, houdt toezicht op de uitvoering van beleid, werkt samen met de ressorten om knelpunten te signaleren en probeert de communicatie tussen overheid en bevolking te verbeteren. In de huidige zittingsperiode is Benjamin Hoever gekozen tot ondervoorzitter van de DR Paramaribo.
Op buurtniveau functioneren de leden van de Ressortraad. Zij hebben het meest directe contact met bewoners. RR-leden signaleren problemen en behoeften in de wijken, begeleiden buurtprojecten en initiatieven, bespreken samen met bewoners welke oplossingen prioriteit moeten krijgen en adviseren de DR over buurtontwikkelingen. Elk ressort heeft eigen RR-leden en een RR-voorzitter. Samen vormen RR en DR de “oren en ogen” van de gemeenschap.
Clusters moeten afstand tot bewoners verkleinen
Om dichter bij de gemeenschap te werken, zijn de DR-leden in Paramaribo ingedeeld in zogenoemde clusters. Elke cluster is verantwoordelijk voor meerdere ressorten. Onder leiding van ondervoorzitter Benjamin Hoever worden deze clusters gekoppeld aan de RR-voorzitters van de betrokken wijken.
Door deze koppeling moeten signalen, klachten en voorstellen van bewoners sneller en gestructureerder doorkomen bij de besluitvormers. De bedoeling is dat de vertegenwoordigers frequenter in de buurten aanwezig zijn en dat terugkoppeling over besluiten en lopende projecten niet alleen via vergaderzalen, maar ook direct in de wijken plaatsvindt.
Mediacommissie moet werk van DR, RR en DC zichtbaar maken
Op advies van DC Wenny’s Vijfhoven is tijdens de vergadering een speciale mediacommissie ingesteld. Deze commissie krijgt de opdracht om het werk van de DC, de DR en de RR actief en regelmatig onder de aandacht van de bevolking te brengen.
De commissie staat onder leiding van DR-lid Lewis en krijgt onder meer de taak om:
- Nieuws, besluiten en belangrijke ontwikkelingen tijdig te delen met mediahuizen;
- Bewoners te informeren via persberichten, interviews en publieksoptredens;
- Eigen communicatiekanalen op te zetten en te onderhouden, waaronder sociale media;
- De directe dialoog aan te gaan met de burgers van Paramaribo;
- Activiteiten, vergaderingen en wijkprojecten beter en transparanter openbaar te maken.
Met deze stappen wil de DR toewerken naar een bestuur dat niet alleen formeel verantwoording aflegt, maar ook begrijpelijk uitlegt wat er gebeurt en waarom bepaalde keuzes worden gemaakt.
Belofte aan de samenleving
De DR van Paramaribo onderstreepte aan het eind van de vergadering dat de samenleving recht heeft op inzicht in het werk van haar vertegenwoordigers. “We moeten zichtbaar zijn, niet alleen op papier of bij vergaderingen, maar vooral in de wijken waar we het voor doen,” luidde het slotstatement.
Met de instelling van de mediacommissie, de clusterindeling en een nieuwe focus op communicatie hoopt het bestuur het vertrouwen van de gemeenschap te versterken en de band tussen overheid en burger opnieuw vorm te geven.
