Nieuwe digitale stap moet achterstanden bij Bureau Intellectuele Eigendom verkleinen

Met de ingebruikname van het digitale platform zet het Bureau Intellectuele Eigendom (BIE) een nieuwe stap in de modernisering van de bescherming van intellectuele eigendom in Suriname. Het platform werd maandag 17 augustus officieel in gebruik genomen op het kantoor van het BIE, dat valt onder het ministerie van Economische Zaken, Ondernemerschap en Technologische Innovatie.

De start werd symbolisch gemarkeerd door merkgemachtigde Elleson Fraenk, die via het nieuwe systeem een aanvraag indiende. Dat gebeurde in aanwezigheid van minister Andrew Baasaron van EZOTI en Steven Reyme, voorzitter van de vaste commissie voor het ministerie in De Nationale Assemblée (DNA). Met deze handeling werd de digitale intake van aanvragen officieel geactiveerd.

Voor ondernemers, bedrijven en andere rechthebbenden betekent de verandering dat een deel van het proces rond merkregistratie minder afhankelijk moet worden van fysieke documenten en handmatige verwerking. Het BIE wil daarmee niet alleen de toegankelijkheid verbeteren, maar ook de behandeling van aanvragen overzichtelijker en efficiënter maken.

Bureau Intellectuele Eigendom maakt register toegankelijker

Ook het openbare register van het BIE is gedigitaliseerd en geoptimaliseerd. Belanghebbenden moeten daardoor eenvoudiger kunnen nagaan welke informatie in het register is opgenomen en gerichter kunnen zoeken naar relevante registraties.

Een goed toegankelijk register is onder meer van belang voor ondernemers die een merk willen registreren of vooraf willen onderzoeken of een naam, logo of ander onderscheidend teken al voorkomt. De World Intellectual Property Organization legt uit dat merkregistratie juridische zekerheid kan bieden aan de rechthebbende en diens positie bij geschillen kan versterken.

Aanvragen ook intern digitaal verwerkt

De modernisering beperkt zich niet tot de digitale intake voor gebruikers. Ook de interne verwerking bij het BIE is aangepast. De backoffice is ingericht om zowel nieuwe aanvragen als dossiers die eerder zijn ingediend digitaal te behandelen en af te handelen.

Volgens het ministerie moet deze werkwijze bijdragen aan het terugdringen van bestaande achterstanden. Door dossiers digitaal te verwerken kan informatie sneller worden teruggevonden, kunnen stappen in het aanvraagproces beter worden gevolgd en ontstaat meer ruimte om aanvragen systematischer af te handelen.

Digitale verwerking moet aanvragen sneller, transparanter en toegankelijker maken.

Nieuwe merkenwet sluit aan op digitalisering

De digitalisering volgt kort na een belangrijke wijziging van het wettelijke kader. De Nationale Assemblée stemde op donderdag 13 augustus 2026 unaniem in met de nadere wijziging van het Reglement Industriële Eigendom Suriname 1912. Alle 39 aanwezige leden stemden vóór.

Met de wetswijziging wordt de bescherming uitgebreid zodat naast warenmerken ook dienstmerken wettelijk kunnen worden beschermd. Dat is vooral relevant voor ondernemingen die geen fysiek product verkopen, maar diensten aanbieden en hun handelsnaam, logo of ander merk willen beschermen.

Meer bescherming voor Surinaamse dienstverleners

Key News berichtte eerder dat de nieuwe merkenwet Surinaamse dienstverleners meer rechtsbescherming biedt. Tijdens de parlementaire behandeling werd daarbij ook aandacht gevraagd voor voldoende capaciteit bij het BIE, duidelijke procedures en een betrouwbaar digitaal openbaar register.

De combinatie van nieuwe wetgeving en digitale dienstverlening moet ervoor zorgen dat het stelsel van industriële eigendom beter aansluit op de huidige economische praktijk. Voor ondernemers kan dit vooral van belang zijn wanneer zij investeren in een merk, bedrijfsconcept of dienst die zij herkenbaar in de markt willen zetten.

Modernisering richting internationale standaarden

Volgens WIPO is Suriname sinds 1975 lid van de organisatie en beschikt het land over een nationaal bureau voor intellectuele eigendom in Paramaribo. Internationale ontwikkelingen op het gebied van intellectuele eigendom leggen steeds meer nadruk op toegankelijke registratiesystemen, duidelijke procedures en digitale dienstverlening.

EZOTI en het BIE willen de modernisering daarom voortzetten. Het uiteindelijke doel is om gebruikers sneller toegang te geven tot diensten, meer transparantie te creëren in registratieprocessen en de dienstverlening stapsgewijs dichter bij internationale standaarden te brengen.

Praktijk moet effect van digitalisering tonen

De praktische werking van het nieuwe platform zal de komende periode duidelijk moeten maken in hoeverre ondernemers daadwerkelijk sneller worden geholpen en bestaande achterstanden kunnen worden ingelopen. Vooral de gebruiksvriendelijkheid, verwerkingstijd en actualiteit van het openbare register zullen daarbij belangrijke graadmeters zijn.