外交、国际贸易与合作部（BIS）于9月14日星期一正式启用数字系统BIS Online。
该部希望通过该平台更好地追踪档案、加快行政流程并减少纸张使用。该部表示，随着该系统的推出，BIS将自身定位为苏里南首个完全数字化的部委。
综合管理与领事事务主任Luziano Truideman解释说，档案可通过BIS Online进行数字化追踪。工作人员可以查看档案所在位置、当前状态以及谁负责进一步处理。该系统还应降低文件遗失的风险，并使各项行政流程更加高效。
内部开发
BIS Online由大使Gilbert van Lierop在ICT部门支持及该部工作人员反馈的基础上内部开发。Van Lierop表示，数字化转型不仅需要适当的技术，也需要领导力、员工参与以及改变现有工作流程的意愿。
部长Melvin Bouva将该平台的启用置于更广泛的行政革新进程中。实施文件管理系统是其上任后根据总统Jennifer Simons的指示所进行的一项快速评估中的建议之一。
部委称大幅节省成本
根据公布的估算，由于BIS Online利用该部现有技术和许可证开发，预计至少节省了10万美元的外部开发成本。此外，一个面向约200名用户的类似商业系统，每年最低还将花费3.6万美元。该部称，BIS Online也可应用于其他政府机构，从而为政府进一步数字化作出贡献。
大使Van Lierop因其对该系统开发的贡献，获部长Bouva颁发感谢证书。Bouva在正式启用仪式上说：“BIS是苏里南第一个数字化部委。让我们确保它不是最后一个。”
